社員所属データCSVレイアウト

ユーザID *

半角
英数

20桁
以内

所属情報を登録する社員のユーザIDを指定します。
ユーザIDは、社員情報の登録画面で確認できます。

会社コード *

半角
英数

10桁
以内

所属情報を取込む会社の会社コードを指定します。会社コードは、会社の登録画面で確認できます。
全てのデータに同一の会社コードがセットされている必要があります。

発令日 *

日付

8桁

取り込みを行う予定の組織図の発令日を指定します。
予定の組織図作成時に指定した発令日を指定してください。
部門のセットアップにて登録する場合は、部門のセットアップで指定した発令日を指定します。
全てのデータに同一日付がセットされている必要があります。

外部連携部門コード *

半角
英数

20桁
以内

所属させる部門の外部部門コード１を指定します。
外部部門コード１は、「組織図の作成・変更」の部門情報表示画面で確認できます。

社員区分　※１

文字

20桁
以内

No4. 外部連携部門コード で指定した所属に対する社員区分の外部社員区分を指定します。
外部社員区分コードは、社員区分の登録画面で確認できます。
使用区分が “表示しない” に設定されている社員区分を指定した場合は取り込めません。

役職コード *　※１

文字

20桁
以内

No4. 外部連携部門コード で指定した所属に対する役職の外部役職区分を指定します。
外部役職コードは、役職の登録画面で確認できます。
使用区分が “表示しない” に設定されている役職を指定した場合は取り込めません。

兼務区分 *　※１

数字

1桁

外部連携申請部門
コード *　※１

半角
英数

20桁
以内

No4. 外部連携部門コード 配下の申請部門に所属する場合は、申請部門の外部申請部門コード１を指定します。
外部申請部門コード１は、「組織図の作成・変更」の申請部門情報表示画面で確認できます。
申請部門を指定しない場合は、No4. 外部連携部門コード と同一の値を指定してください。

半角
英数

20桁
以内

当システム以外の外部システムとの連携用社員コードを指定します。
外部連携社員コードは、会社に対して一つのみ設定可能です。CSV内に同一社員に対する所属データが複数ある場合は、同じコードが指定されている必要があります。

外部連携社員
コード２　※１

半角
英数

20桁
以内

当システム以外の外部システムとの連携用社員コードを指定します。
外部連携社員コードは、会社に対して一つのみ設定可能です。CSV内に同一社員に対する所属データが複数ある場合は、同じコードが指定されている必要があります。

メモ１　※１

文字

100桁
以内

備考欄です。
なお、経費精算申請機能をご利用の場合は設定項目として使用する場合があります。必要に応じて指定してください。

メモ２　※１

文字

100桁以内

メモ３　※１

文字

100桁以内

承認対象申請部門
コード

半角
英数

20桁
以内

この社員が、部門の審議者となる場合に指定します。審議者となる部門の外部連携部門コード１または外部申請部門コード１を指定します。

承認順序

数字

2桁
以内

No14. 承認対象申請部門コード を指定した場合に指定します。No14. 申請対象申請部門コード で指定した部門の何番目の審議者となるかを指定します。
No14. で指定した部門内で重複した番号は指定できません。同一承認対象申請部門内（No14.）で、1から順に指定されている必要があります。

代行者１所属部門
コード

半角
英数

20桁
以内

No14. 承認対象申請部門コード を指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14. で指定した審議の代行者１に指定する社員の所属部門の外部連携部門コード１を指定します。
No17. 代行者１ユーザID で指定したユーザの、この項目に指定した部門に対する所属データが、CSV内に作成されている必要があります。

代行者１ユーザID

半角
英数

20桁
以内

No14. 承認対象申請部門コード を指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14. で指定した審議の代行者１に指定する社員のユーザIDを指定します。

代行者２所属部門
コード

半角
英数

20桁
以内

No14. 承認対象申請部門コード を指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14. で指定した審議の代行者２に指定する社員の所属部門の外部連携部門コード１を指定します。
No19. 代行者２ユーザID で指定したユーザの、この項目に指定した部門に対する所属データが、CSV内に作成されている必要があります。

代行者２ユーザID

半角
英数

20桁
以内

No14. 承認対象申請部門コード を指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14. で指定した審議の代行者２に指定する社員のユーザIDを指定します。

代行者３所属部門
コード

半角
英数

20桁
以内

No14. 承認対象申請部門コード を指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14. で指定した審議の代行者３に指定する社員の所属部門の外部連携部門コード１を指定します。
No21. 代行者３ユーザID で指定したユーザの、この項目に指定した部門に対する所属データが、CSV内に作成されている必要があります。

代行者３ユーザID

半角
英数

20桁
以内

No14. 承認対象申請部門コード を指定した場合に、必要に応じて指定してください。
No14. で指定した審議の代行者３に指定する社員のユーザIDを指定します。

所属グループID
※１

文字

4000桁
以内

組織図内のグループに所属する場合に指定してください。
社員が所属するグループのグループIDを設定します。複数のグループに所属する場合、“；”（セミコロン）で区切って設定してください。
CSV内に同一社員に対する異なる所属データが複数ある場合は、同じ所属グループIDを指定することはできません。
なお、グループIDは、システムが自動的に番号を付けます。グループIDの値は、「組織図の作成・変更」のグループ情報表示画面で確認できます。