施設

施設予約画面起動時の初期表示タブを指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

施設予約時の時刻選択の開始時刻および１日画面、空き状況画面の時刻範囲を0時台から23時台の範囲で指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。
なお､日をまたぐ時刻範囲の設定は行えません。（例：22時から翌朝6時）開始時刻の方が大きい場合、自動的に入れ替えます。
また、範囲を広げすぎた場合、解像度の低いパソコンでは、グラフが見づらくなりますので、ご注意ください。

施設予約時の時刻選択および1日画面、空き状況画面の時間間隔を指定します。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

１ヶ月画面起動時の表示開始日を指定します。
”今週から” を指定した場合、当日を含む週から表示されます。
”1日から” を指定した場合、当月の1日を含む週から表示されます。
この項目はユーザが個人設定にて個別に設定可能です。ユーザが個別に設定している場合は、個人設定が優先されます。

スケジュール登録、施設予約時の施設の予定区分選択を入力必須にするかを指定します。
「必須にする」を選択した場合は予定区分で空白を選ぶことができなくなります。
なお、予定区分：(空白) の使用区分が「表示しない」の場合、入力必須制御の設定に関わらず、制御は行いません。
予定区分の詳細は、「予定区分の登録」を参照してください。

施設管理区分の名称を入力します。施設管理区分名は重複しない名称を指定してください。

施設の種別（”会議室” または ”備品”）を選択します。登録後は変更できません。
”会議室” を選択するか ”備品” を選択するかによって、施設を登録するときに設定項目が異なります。詳細は、「施設の登録」を参照してください。

施設管理区分を選択します。
一覧画面で選択した施設管理区分の施設種別と同じ施設管理区分が表示されます。

会議室名を入力します。

会議室の利用可能人数を入力します。
利用可能人数は、会議室を選択するときの会議室の大きさなどの目安として会議室選択画面に表示されます。

予約可能期間を設定する場合は、1～99（ヶ月）の範囲で入力してください。
予約可能期間を制限しない場合は、”0” を入力してください。
予約可能期間を設定した場合、当日から指定した期間までの登録が可能となります。例えば、予約可能期間を6ヶ月とされた会議室を、1/10に選択した場合、7/10分までは登録可能ですが、7/11に対する登録はできません。
なお、会議室管理者は、予約可能期間に関係なく、予約・変更・削除が可能です。

会議室に関する運用ルール等の補足情報を入力します。入力値は、施設プロフィール画面に表示されます。

施設管理区分を選択します。
一覧画面で選択した施設管理区分の施設種別と同じ施設管理区分が表示されます。

備品名を入力します。

この施設に対して予約可能期間を設定する場合は、1～99（ヶ月）の範囲で入力してください。予約可能期間を制限しない場合は、”0” を入力してください。
予約可能期間を設定した場合、当日から指定した期間までの登録が可能となります。例えば、予約可能期間を6ヶ月とされた備品を、1/10に選択した場合、7/10分までは登録可能ですが、7/11に対する登録はできません。
なお、備品管理者については、予約可能期間に関係なく、予約・変更・削除が可能です。

備品の管理（貸し出し管理）を行うかどうかを選択します。貸出管理を行う管理者は、権限設定で指定します。
”備品管理を行う” を選択すると、権限設定にて、管理者に設定された社員の施設予約画面に ”備品管理” タブが表示され、貸出管理が行えます。また、備品の予約が登録されるとアシストメッセージに通知されます。

重複予約を許可するかどうかを選択します。

備品に関する運用ルール等の補足情報を入力します。入力値は、施設プロフィール画面に表示されます。

管理番号を登録します。登録後は変更できません。

備品管理区分の名称を入力します。

多言語オプションが登録されている場合、登録した言語の名称入力欄が表示されます。項目名に表示されている言語の名称を入力します。
（○○には言語名が表示されます。例：英語名称）
言語ごとの名称が入力されていない場合、日本語の名称が表示されます。

過去に利用した備品管理区分を使用しなくなる場合は、”表示しない” を選択してください。
”表示しない” を選択すると、備品管理区分の選択肢に表示されなくなります。

グループの名称を入力します。

グループに登録する施設を選択します。
なお、ここでは、施設の参照権限に関わらず、登録済みのすべての施設から選択することができます。

備考を入力します。入力した備考は当画面でのみ参照可能です。

施設予約の操作を行った時に呼び出す外部プログラムのURLを指定します。
URLは、"http://"、"https://" で始まるURLのみ指定可能です。

外部プログラムへ接続時に付加するヘッダ情報を指定します。
"プロパティ名:値" の形式で指定してください。半角英数字記号で入力してください。
複数指定する場合は改行して指定してください。

外部プログラムへの接続が確立するまでのタイムアウト時間を指定します。無制限の場合は「0」を指定してください。未入力の場合は「0」が設定されます。なお、初期表示では5秒となっています。

外部プログラムへ接続後、データを取得するまでのタイムアウト時間を指定します。無制限の場合は「0」を指定してください。未入力の場合は「0」が設定されます。なお、初期表示では30秒となっています。

外部プログラムを呼び出すタイミングになります。“施設予約の登録、変更、削除時に実行する” を選択してください。
対象となる操作については、下記の「■連携タイミングごとの対象操作」を参照してください。

設定の有効／無効を選択します。“無効にする” を選択すると、この外部連携は実行されません。

施設予約の終了日時が指定した日付以前のデータが削除されます。
繰り返し・複数日で予約した場合、最後の予約の終了日時が指定した日付以前のデータが削除されます。

特定施設の予約データのみ削除する場合は、対象の施設を選択します。
施設を選択しない場合は、全施設の予約データが対象となります。施設の選択方法については、ユーザーズマニュアル グループウェア編 を参照してください。

実行時に利用日に指定した日付が表示されます。

“特定施設のデータを削除” で施設を指定した場合、選択した施設名が表示されます。未指定の場合、“全て” と表示されます。